শ্রেণীবিভাগ এবং কোম্পানি সীল ব্যবহার

1, কোম্পানি সীল প্রধান বিভাগ

1. সরকারী সীলমোহর

2. আর্থিক সীলমোহর

3. কর্পোরেট সিল

4. চুক্তি নির্দিষ্ট সীলমোহর

5. চালান বিশেষ সীল

2, ব্যবহার

1. অফিসিয়াল সিল: শিল্প ও বাণিজ্য, কর, ব্যাঙ্কিং এবং স্ট্যাম্পিং প্রয়োজন এমন অন্যান্য বাহ্যিক বিষয় সহ কোম্পানির বাহ্যিক বিষয়গুলির নিষ্পত্তির জন্য ব্যবহৃত হয়৷

2. আর্থিক সীল: কোম্পানি বিল, চেক, ইত্যাদি ইস্যু করার জন্য ব্যবহৃত হয় যখন ইস্যু করার সময় স্ট্যাম্প করা প্রয়োজন, সাধারণত ব্যাঙ্ক সীল হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

3. কর্পোরেট সীল: নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত, কোম্পানিকেও বিল ইস্যু করার সময় এই সীলটি লাগানো প্রয়োজন, সাধারণত ব্যাঙ্ক সীল হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

4. চুক্তি নির্দিষ্ট সীলমোহর: আক্ষরিক অর্থে, যখন কোম্পানি একটি চুক্তি স্বাক্ষর করে তখন সাধারণত এটি স্ট্যাম্প করা প্রয়োজন।

5. চালান বিশেষ সীল: কোম্পানি যখন চালান ইস্যু করে তখন এটি স্ট্যাম্প করা প্রয়োজন।

3, সীল আবেদন অবস্থা

1. যদি একটি কোম্পানির একটি চুক্তি নির্দিষ্ট সীল না থাকে, তবে এটি একটি অফিসিয়াল সীল দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে, যা অফিসিয়াল সিল প্রয়োগের সুযোগকে আরও ব্যাপক এবং আইনি কার্যকারিতার সুযোগকে আরও ব্যাপক করে তোলে৷

একটি কোম্পানির একটি চালান বিশেষ সীল না থাকলে, এটি একটি আর্থিক সীলমোহর দিয়ে প্রতিস্থাপিত করা যেতে পারে, যা প্রায়শই আর্থিক কাজে ব্যবহৃত হবে। প্রয়োগের ফ্রিকোয়েন্সি বেশি হবে, এবং ব্যবহৃত প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থাগুলি আরও বিশদ হওয়া উচিত।

3. নির্দিষ্ট ব্যবহারে আইনি প্রতিনিধি সীলের ব্যবহার বেশি সাধারণ। উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি কোম্পানি একটি চুক্তি স্বাক্ষর করে, তখন চুক্তির শর্তাবলী এবং প্রবিধানের জন্য চুক্তির বিশেষ সীল এবং আইনী প্রতিনিধি সীল উভয়েরই আইনি প্রভাব প্রয়োজন। তাই, আইনি প্রতিনিধি সীলটি শুধুমাত্র চুক্তির শর্তাবলী এবং প্রবিধানের নির্দিষ্ট ব্যবহারের অধীনে লাগানো প্রয়োজন, যা এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত এবং কোম্পানি আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় নয়। আইনি প্রতিনিধি স্বাক্ষর: এটি একটি আইনি প্রতিনিধি সিলের সমতুল্য, এবং দুটির মধ্যে একটি বেছে নেওয়া উচিত। যদি একটি আইনি প্রতিনিধি স্বাক্ষর নির্বাচন করা হয়, একটি এন্টারপ্রাইজের একটি আইনি প্রতিনিধি সীল প্রয়োজন নেই. আইনি প্রতিনিধি সিলের সমস্ত নির্দিষ্ট ব্যবহারে, এটি একটি আইনি প্রতিনিধি স্বাক্ষর দ্বারা প্রতিস্থাপিত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক বিল ইস্যু করার ক্ষেত্রে, ব্যাঙ্কের ছোট সীল স্বাভাবিকভাবেই একটি আইনি প্রতিনিধি স্বাক্ষর হয়ে যায়। ব্যাঙ্কের জন্য সংরক্ষিত সীল সম্পর্কে কথা বলা যাক। ব্যক্তিগতভাবে, আমি বিশ্বাস করি যে একটি বড় সীল শুধুমাত্র একটি আর্থিক সীল হতে পারে, যখন একটি ছোট সীল একটি আইনি প্রতিনিধি সীল এবং একটি আইনি প্রতিনিধি স্বাক্ষর হতে পারে। অবশ্যই, এন্টারপ্রাইজের মূল কর্মীদের স্বাক্ষর একটি ব্যাঙ্ক সিল হিসাবে সংরক্ষিত হতে পারে, যেমন জেনারেল ম্যানেজার।

4. একটি বিশেষ চুক্তির সীল ব্যবহার করার জন্য চুক্তি আইনে চুক্তির ধরন বোঝার প্রয়োজন। এই অধ্যায়টি ব্যবহার করার আগে, একজনকে সাবধানে চুক্তির শর্তাবলী পড়তে হবে। এই অধ্যায় স্ট্যাম্প করা হলে, চুক্তি আইনি প্রভাব থাকবে. অতএব, এই অধ্যায়ের ব্যবহার চুক্তি স্বাক্ষর শর্তাবলী উপর ফোকাস করা উচিত.

5. চালান বিশেষ সীল ব্যবহার করার জন্য অত্যধিক আতঙ্কের প্রয়োজন হয় না, এমনকি যদি অন্য কোম্পানির চালান আপনার কোম্পানির চালান সীল দিয়ে স্ট্যাম্প করা হয়, তবে এটির কোন আইনি প্রভাব নেই। ইনভয়েস বিক্রি করার সময় ট্যাক্স সিস্টেম একবার কোম্পানির ট্যাক্স কন্ট্রোল কার্ডে ইনভয়েস নম্বর প্রবেশ করায়, চালান ইস্যু করার পরেই চালান সিলটি স্ট্যাম্প করা হয়েছিল।

4, সীল ব্যবস্থাপনা এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রতিরোধ

1. অফিসিয়াল সিলগুলির ব্যবস্থাপনা সাধারণত কোম্পানির আইনি বা আর্থিক বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়, কারণ এই দুটি বিভাগের অনেক বাহ্যিক বিষয় রয়েছে যেমন শিল্প ও বাণিজ্যিক কর ব্যাঙ্ক।

2. আর্থিক সীলগুলির ব্যবস্থাপনা সাধারণত কোম্পানির অর্থ বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয় এবং অনেক চালান জারি করা হয়।

3. আইনী প্রতিনিধি সীলের ব্যবস্থাপনা সাধারণত আইনী প্রতিনিধি দ্বারা পরিচালিত হয়, অথবা অর্থ বিভাগ দ্বারা অনুমোদিত অন্য ব্যক্তি দ্বারা পরিচালিত হয় যারা অবস্থানের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।

4. চুক্তি নির্দিষ্ট সীল ব্যবস্থাপনা সাধারণত কোম্পানির আইনি বা আর্থিক বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়, এবং অবশ্যই, একটি অনুমোদন ফর্ম সংযুক্ত করা আবশ্যক, যা সমস্ত প্রাসঙ্গিক কর্মীদের সম্মতিতে স্ট্যাম্প করা আবশ্যক।

5. চালান বিশেষ সীল ব্যবস্থাপনা সাধারণত অর্থ বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়.